Prix du nettoyage de bureaux professionnels au m²

Ménage, dépoussiérage ou encore lavage de vitres sont des tâches d’entretien indispensables pour garantir de bonnes conditions de travail en bureau. L’idéal pour s’acquitter de cet entretien reste de faire appel à une entreprise de nettoyage spécialisée. Nous vous proposons dans ce dossier de voir quels sont les tarifs actuels pour le nettoyage de bureaux professionnels.

Comparatif des prix

Travailler dans un cadre propre et sain est essentiel aux employés de toute entreprise. C’est d’ailleurs ce que stipule le Code du Travail. Des locaux mal entrentenus pourraient mener à la fermeture de la société en faute. Même sans ça, présenter des bureaux propres rejaillit nécessairement sur l’image de l’entreprise.

Si certaines entreprises emploient leurs propres équipes, nombre d’entre elles passent maintenant par des sociétés de nettoyage spécialisées pour réaliser les prestations d’entretien.

Les tarifs sont cependant tributaires de plusieurs critères :

• Surface à nettoyer
• Tâches à réaliser (nettoyage des vitres, entretien des plantes, lavage des sols, etc…)
• Produits employés
• Horaires de passage des techniciens de surface

Selon les prestataires, la méthode de tarification peut varier : à l’heure, au forfait ou selon la surface en m². Il convient de faire réaliser des devis complets et précis pour savoir quel sera le coût de l’entretien des bureaux. Le tableau ci-dessous vous donnera un aperçu des tarifs pratiqués pour le nettoyage de locaux professionnels.

Pourquoi faut-il nettoyer les bureaux professionnels ?

Faire un entretien régulier des bureaux d’entreprise est une évidence. Des locaux propres et sains amélioreront le moral et la productivité des employés. Personne n’aime travailler dans la poussière, les tâches et le désordre !

Un nettoyage régulier assure aussi une diminution des risques sanitaires. La saleté peut en effet véhiculer facilement virus et bactéries, en particulier sur les zones de contact et de passages fréquents.

Le Code du Travail impose d’ailleurs aux entreprises de veiller à la santé de leurs employés. Plusieurs articles ordonnent aux entrepreneurs un nettoyage régulier des locaux, en particulier les sanitaires. Sans respect de ces règles, des sanctions peuvent s’appliquer.

Dernier point et pas des moindres : des bureaux sales détériorent l’image de marque de la société. Il est toujours peu avisé de recevoir du public dans des locaux mal entretenus…

Comment bien nettoyer des bureaux d’entreprise ?

Le nettoyage de bureaux est devenu un process bien à part dans le monde de l’entreprise. Il faut donc que la direction prévoie le passage régulier des techniciens de surface, tout en prenant en compte l’activité qui règne en journée dans les locaux.

Avant de commencer son travail, le prestataire spécialisé pourra dépêcher sur place un technicien chargé d’évaluer les besoins en matériels et ressources humaines. Suite à quoi, l’entreprise demandeuse pourra établir son budget entretien et planifier les interventions via un carnet des charges complet.

Ce cahier des charges comprendra les éléments suivants :

• Zones à nettoyer
• Fréquence et horaires des interventions
• Nombre de pièces à entretenir
• Types de produits employés
• Options de nettoyage (si nécessaire)

Bien entendu, la legislation en vigueur devra être respectée.

Quelles sont les étapes du nettoyage de bureaux ?

L’entretien des bureaux d’entreprise suit en général les étapes suivantes :

• Aération des locaux
• Retrait des ordures
• Dépoussiérage
• Nettoyage des surfaces

Les interventions des techniciens de surface se font en général avant l’ouverture de l’entreprise cliente ou après sa fermeture afin de ne pas gêner son bon fonctionnement. De cette façon, les professionnels du nettoyage ont toute latitude pour opérer convenablement.

Comme vu au paragraphe précédent, les interventions du service d’entretien dépendent du cahier des charges. Elles peuvent avoir lieu quotidiennement ou de façon plus espacée.

Intervention quotidienne

• Nettoyage et désinfection des sanitaires
• Vidage des poubelles
• Dépoussiérage des bureaux et désinfection des surfaces de passage (poignées, interrupteurs, rampes d’escalier…)
• Vérification et remplacement du matériel d’hygiène si nécessaire (papier toilette, savon…)
• Nettoyage des sols en intérieur, balayage et aspiration

Nettoyage hebdomadaire

• Lavage des vitres et dépoussiérage des bordures de fenêtres
• Nettoyage des tissus et textiles
• Entretien des sols en extérieur
• Dépoussiérage des radiateurs et extincteurs

Entretien mensuel

• Nettoyage des moquettes et sols textiles
• Dépoussiérage des systèmes d’aération (conduits, bouches…)
• Dépoussiérage des dessus de placard, des plinthes et des luminaires

Chaque tâche est consignée dans le cahier des charges, ainsi que le matériel et le nombre d’ouvriers nécessaires à leur réalisation. Des interventions ponctuelles peuvent aussi avoir lieu comme par exemple pour nettoyer un local suite à un séminaire.

Quels sont les produits et accessoires utilisés pour nettoyer un local professionnel ?

Avec des règles d’hygiène de plus en plus drastiques, les entreprises de nettoyage sont devenues indispensables pour assurer un entretien de qualité au sein des sociétés de moyenne et grande taille.

Celles-ci utilisent du matériel spécifique pour chaque tâche de nettoyage :

• Chiffons doux en microfibres
• Produits désinfectants et détartrants
• Produits nettoyants
• Spray à air
• Pâte à nettoyage
• Brossette souple
• Autolaveuse
• Chariot de ménage
• Aspirateur professionnel
• Serpillère
• Produits détergents
• Monobrosse
• Seaux

C’est l’entreprise de nettoyage qui fourni ce matériel. Il pourra éventuellement être stocké dans un local adapté au sein de l’entreprise du client.

De nos jours, il convient de privilégier l’usage de produits de nettoyage écologiques. Ils sont moins nocifs pour la santé des employés et pour l’environnement. Il existe divers labels écologiques reconnus pour leur qualité comme Ecolabel ou NF Environnement.

Combien coûte le nettoyage de bureaux ?

Abordons maintenant la question des tarifs. Comme vous avez pu le constater, de très nombreux facteurs peuvent influencer le montant final de la facture. Nous vous recommandons vivement de faire plusieurs devis auprès des entreprises de nettoyage de votre région.

La facturation peut se faire :

• À l’heure
• Selon la surface en m²
• Au forfait

Le tarif horaire est en moyenne compris entre 20€ et 50€ HT par heure. L’entretien de locaux spécifiques comme un hôpital coûtera plus cher que de simples bureaux.

Le prix du nettoyage de bureaux selon la superficie peut lui aussi varier de façon drastique selon les besoins. Pour une surface de 70 m², le tarif moyen constaté est de 130€ HT. Pour une superficie à nettoyer entre 80 m² et 120 m², le prix de l’entretien professionnel varie entre 80€ et 150€ HT. Au-delà, le tarif de nettoyage des bureaux passe à plus de 150€ HT.

Encore une fois, ces tarifs sont indicatifs. De nombreux facteurs sont susceptibles de les faire varier. C’est pourquoi nous vous conseillons de faire réaliser plusieurs devis avant toute intervention, même ponctuelle.